LA CONTABILIDAD VINCULADA A LA TECNOLOGÍA
La contabilidad a través de la historia ha
sido una herramienta que ha permitido ejercer un control sobre los bienes que
componen una organización, de hecho, su origen se da básicamente por la
necesidad de los mercaderes de generar instrumentos que les permitieran
recordar cuales habían sido sus ventas, quienes les debían y con que contaban. En
Grecia y Mesopotamia se utilizaban registros y las operaciones se
realizaban en tablillas de barro, en Egipto utilizaba el papiro,
apoyándose también en la existencia de la escritura cuneiforme, considerada el
inicio de la cultura de registro de todos los tiempos. Las primeras personas
encargadas de realizar las anotaciones eran los “Escribas” que eran los únicos
que sabían leer y escribir, ellos constituyen el predecesor del Contador.
La contabilidad ha ido
evolucionando de manera sorprendente antes se realizaba el registro de la
información contable sin ningún tipo de tecnología, todo se llevaba a mano con
lápiz y muchos papeles de trabajo, entonces la toma de decisiones y los
informes financieros que se presentaban eran demorados y periódicos. Un
gran salto representó para la contabilidad la llegada de la década de los 60 en
el pasado siglo, donde se comienza a manejar grandes volúmenes de información
con gran rapidez, aparecen los primeros ordenadores o computadoras donde la
situación existente era de muchos usuarios para utilizar un solo equipo, se
comienza la automatización de sistemas contables manuales. Un poco más tarde,
más concretamente en 1981 la informática se popularizó y permitió que los
sistemas de información contables se
integrasen en bases de datos.
Hoy en día, el trabajo
del contador se ha vuelto más interesante ya que su perfil profesional está más
dirigido a interpretar los informes financieros que emiten los software
contables y así poder tomar decisiones en el momento oportuno, de una forma rápida.
Esto gracias a que en la actualidad ya no se gasta tiempo elaborando dichos
informes manualmente lo que ha llevado a que la contaduría cada vez necesite
más de la tecnología. Estos registros
contables se han convertido en una herramienta fundamental para la toma
de decisiones, porque agilizan el registro de las operaciones de la misma que
se efectúan dentro de las empresas de una manera fácil y cómoda. La utilización
de Internet como medio de comunicación le permite a los Contadores mejorar la
calidad y eficiencia del servicio que proporcionan a sus Clientes, con una adecuada combinación en el uso del
Web y el correo electrónico los Contadores mantienen perfectamente actualizados
a sus clientes tanto del estado en que se encuentra el procesamiento de su información
Contable como de las Obligaciones Fiscales que están por cumplirse y cambios en
las Leyes y regulaciones oficiales
correspondientes.
Los Sistemas
Computarizados también tienen sus limitaciones,
pero estas limitaciones son correctivas y podría decirse que son leves en
comparación con los grandes beneficios que ofrece a la empresa. Las principales
limitaciones son: Alto costo de inversión para la instalación y mantenimiento
de sistema computarizado contable. Se requiere personal altamente calificado. Los
sistemas computarizados de contabilidad
deben protegerte contra la
pérdida de datos a través de apagones o virus y el peligro de los piratas o
fraudes informáticos.
Debemos tener presente
que los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas
manuales. Las ventajas principales son las siguientes: ahorro de tiempo,
seguridad de la información, control de la situación de la empresa,
distribución efectiva de información, reducción de errores, modernización del
departamento, impulso de la productividad, más tiempo para cuestiones
estratégicas, facilidad de uso y mejor accesibilidad.
Un ejemplo que podemos
mencionar de la evolución de la contabilidad vinculada a la tecnología en el
área fiscal, es que en un momento dado teníamos que hacer las Declaraciones del
Impuesto al Valor Agregado como la de Impuesto Sobre La Renta manualmente, a
través de planillas (papel) donde un error de transcripción implicaba tener que
desechar la misma y empezar de nuevo. Cuestión, que implicaba costo y tiempo.
Gracias a la tecnología, hoy en día podemos realizar declaraciones en línea que
permiten mayor velocidad, menores costos y reducción de errores. Así podemos
encontrar muchos beneficios en ella, que permiten que el trabajo del contador
sea más eficaz brindándole al cliente mejores resultados en menor tiempo. Cabe
destacar que en desde el año 2014 el sistema de declaración y el pago del Impuesto
ya mencionados se encuentra totalmente automatizada realizándose a través del
Portal Seniat siendo eliminada la declaración manual. Que estuvo vigente hasta
el 2013. Un avance que causo un impacto positivo en la sociedad.
También contamos con
paquetes contables (Excel, Galac, Saint, Profit Plus, entre otros)
desarrollados que hacen posible el
proceso y la búsqueda de información permitiendo que tales actividades sean
realizadas de manera eficiente. Estos
sistemas permiten facilitar el proceso
de información, es por ello que el contador debe adquirir nuevos conocimientos
para incrementar sus habilidades y destrezas con el fin de manejar el cambio.
Los sistemas de
automatización contable han sido un formidable progreso transformador y de gran
ayuda para las organizaciones, pero aún queda mucho por mejorar. En ese
sentido, la gestión del capital intelectual, capacidad de innovación, el riesgo
al que está sometida la organización, la motivación o el aprendizaje siguen
siendo un gran desafío para los contables, quienes intentan desarrollar una
metodología que permita registrar y valorar los activos intangibles de las
compañías.
No deberíamos temerle a
las nuevas tecnologías que se nos presentan ya que facilitan las tareas en la
contabilidad, con los años este software contable han racionalizado los
procesos de registro, mantenimiento de registros financieros, manejo de nómina,
fácil visualización de las inconsistencias financieras y vigilancia de los
préstamos de la empresa.
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